Logiciel de suivi de chantier BTP
Vous avez besoin d’un logiciel de suivi de chantier BTP ? Nous avons alors la solution, qu’il vous faut : novaTime. Pour les entreprises du bâtiment et des travaux publics, cet outil a une double utilité. La première est de permettre une bonne planification des chantiers, ce qui est idéal pour les prestations de SAV, de maintenance ou de dépannage. Le bon suivi des chantiers représente la seconde utilité de l’outil, qui s’adapte aux interventions courtes mais aussi aux projets longs.
Ce logiciel de suivi de chantier BTP correspond à vos besoins ? Contactez-nous pour une démonstration !
Sommaire
Solution de suivi de chantier : divers bénéfices en perspective
Comme évoqué, un logiciel de suivi de chantier BTP aide d’un côté à la planification des chantiers. Et en même temps, une telle solution offre un meilleur suivi. Ainsi, une entreprise peut attendre divers bénéfices d’une telle application mobile et collaborative.
Un gain de temps pour vos équipes
Certainement, votre entreprise reçoit chaque jour de nouvelles demandes. Dès lors, les personnes en charge de la planification, les chargés d’affaires, le responsable des intervenants qui gèrent l’opérationnel, les cadres et la direction peuvent utiliser notre solution pour obtenir un suivi global, des statistiques, et même des outils d’aide à la décision.
Dans ce contexte, un logiciel de suivi de chantier BTP permet de gagner un temps considérable notamment au moment de la planification. Grâce à un aperçu rapide des chantiers en cours et de leur durée, les nouveaux pourront être rapidement planifiés.
Une meilleure organisation
Le manque d’informations ou une mauvaise vision peut de plus mener à une organisation bancale. Cela peut aussi entraîner l’annonce de délais intenables. Et en cas de non-respect des échéances, la réputation de l’entreprise peut véritablement être mise à mal. Dans certains cas, cela conduit même au versement d’indemnités de retard.
En permettant une meilleure organisation, un logiciel permettant la gestion des tâches contribue donc indirectement au maintien de la bonne image de l’entreprise.
Une réduction du stress chez les chefs de chantier
Comme évoqué, les chefs d’équipes peuvent rencontrer quelques difficultés à planifier les chantiers. Et cela peut générer chez certains un stress conséquent. En leur facilitant l’organisation des travaux à venir grâce à un logiciel de suivi de chantier BTP, vous contribuez alors à leur bien-être. Et soyez certain qu’ils en seront reconnaissants.
Une plus grande productivité
Un logiciel de suivi de chantier BTP permet ensuite de gagner en productivité. D’un côté, les chefs d’équipes peuvent planifier plus rapidement les travaux à venir. De même, ils ont besoin de moins de temps pour suivre les divers chantiers en cours.
En parallèle, les équipes terrain vont avoir un planning parfaitement optimisé. Et elles pourront gagner du temps au quotidien en visualisant très vite les priorités, les prochaines tâches à réaliser, tout comme les échéances courtes.
Une communication facilitée
Un logiciel de suivi de chantier BTP permet également de fluidifier la communication. Grâce à un tel outil, toutes les parties prenantes ont accès au même niveau d’information. D’un côté, les chefs d’équipes peuvent assigner de nouveaux chantiers aux équipes terrain, qui peuvent tout de suite avoir l’information.
En parallèle, les chefs d’équipes sont informés en temps réel des avancées sur les chantiers en cours. Lorsqu’un chantier est terminé, les ouvriers peuvent l’indiquer dans l’application. Et l’information sera tout de suite accessible par l’équipe cadre.
Une aide pour mesurer le retour sur investissement
Enfin, un logiciel de suivi de chantier BTP aide à calculer le retour sur investissement. En effet, cet outil permet de savoir rapidement le temps passé sur chaque chantier. Ainsi, il est possible d’en déduire de manière très simple le taux de production et le retour sur investissement.
Vous l’avez compris : un logiciel de suivi de chantier BTP procure de nombreux bénéfices aux entreprises. C’est pourquoi bon nombre d’entre elles s’appuient sur de tels outils. Vous voulez faire de même ? Contactez notre équipe d’experts en cloud pour une démonstration gratuite !
Logiciel de suivi de chantier BTP : découvrez novaTime
Si vous cherchez un logiciel de suivi de chantier BTP, nous pouvons donc vous proposer novaTime. Parfaitement adapté aux métiers du bâtiment et des travaux publics, cet outil conçu par NOVADYS, votre éditeur spécialisé en logiciels cloud, embarque diverses fonctionnalités pour faciliter le quotidien des chefs de chantier et des équipes terrain.
Les fonctionnalités clés
Comme indiqué précédemment, le logiciel de suivi de chantier BTP novaTime intègre plusieurs fonctionnalités. Les plus importantes sont les suivantes : un moteur d’automatisation, six modes de représentation, un moteur de planification, une application mobile Intervenant, une application mobile chef de chantier, une signature sur smartphone, la géolocalisation et une intégration possible aux logiciels internes.
Pour répondre aux deux usages en présence, deux versions coexistent donc : novaTime – Intervenant et novaTime – Manager.
Zoom sur la version Intervenant
Par répondre aux besoins du terrain, nous avons donc conçu une version « Intervenant », intégrant diverses fonctionnalités. Via l’application, les collaborateurs opérationnels peuvent tout d’abord avoir un aperçu des chantiers, auxquels ils sont assignés. En l’occurrence, ils ont accès à toutes les informations essentielles pour mener à bien les travaux. Cela inclut notamment l’adresse du chantier, les coordonnées du client et toutes les informations importantes.
De leur côté, les équipes terrain peuvent ajouter des commentaires par rapport à chaque chantier. Il est d’ailleurs possible d’ajouter des photos si nécessaire.
Enfin, les ouvriers peuvent faire signer les clients via l’application. Cela clôture alors le chantier. Et le logiciel de suivi de chantier BTP le notifie aux équipes sédentaires.
Focus sur la version Manager
Le logiciel de suivi de chantier BTP – Manager varie donc au niveau fonctionnalité. A savoir, l’application donne tout d’abord une vision complète sur les chantiers en cours et sur leur avancée. Pour préciser, les délais pour chaque chantier sont indiqués. Et les chefs d’équipe peuvent entrer dans le détail pour chaque chantier.
Il vous est même possible d’ajouter les temps des équipes de façon quotidienne et de connecter l’ensemble à un logiciel interne des ressources humaines. Nous consulter.
Le moteur d’automatisation
Grâce à cette fonctionnalité, certaines tâches chronophages et répétitives peuvent être automatisées selon des règles prédéfinies. Par exemple, dès la fin d’un chantier, l’application peut déclencher automatiquement l’envoi d’un PDF récapitulatif au client et à la comptabilité. D’un côté, cela démontrera un grand professionnalisme auprès du client, en évitant tout retard ou oubli. Et de l’autre côté, cela permettra à la comptabilité de transmettre au plus vite la facture.
Selon la même logique, d’autres règles peuvent être mises en place pour une automatisation de certaines tâches.
Le moteur de planification
Avec son moteur de planificateur, le logiciel de suivi de chantier BTP apporte une véritable aide aux chefs d’équipe. En fonction des disponibilités, des compétences et de la localisation des équipes terrain, l’assistant est capable de suggérer le meilleur moment pour effectuer le chantier.
Six modes de représentation
En parallèle, notre logiciel de suivi de chantier BTP a pour objectif de donner une visibilité complète à divers niveaux : planning des équipes, chantiers en cours, échéances à venir, agenda, etc. Dans cet objectif, l’outil novaTime prévoit six modes de représentation. Pour préciser, les paramètres de visualisation varient notamment selon le profil utilisateur, la recherche effectuée ou encore les besoins.
Signature sur chantier
Actuellement, les documents papier ont tendance à disparaître au profit des documents électroniques. Le logiciel de suivi de chantier BTP s’inscrit également dans cette tendance en intégrant la fonctionnalité « signature sur chantier ».
Pour préciser, l’application Intervenant permet la signature sur mobile. Celle-ci est alors horodatée et géolocalisée. Elle permet ainsi la clôture du chantier. Et pour rappel, cette action peut déclencher l’envoi automatique du PDF récapitulatif au client et au service comptabilité. Plus généralement, la clôture du chantier peut initier une tâche automatisée selon les règles établies.
Géolocalisation
Le logiciel de suivi de chantier BTP intègre la géolocalisation dans ses fonctionnalités. Cela assure un suivi fiable de l’ensemble des actions menées sur un chantier.
A savoir, lorsqu’un ouvrier ou technicien prend une photo sur le terrain, celle-ci est horodatée et géolocalisée. Elle est également stockée, pouvant ainsi servir de preuve de réalisation.
En parallèle, la géolocalisation et l’horodatage s’appliquent aux signatures reçues via l’application. En cas de réclamation ou de litige, cela peut ainsi constituer une preuve crédible.
Intégration possible aux logiciels internes
Enfin, précisons que le logiciel de suivi de chantier BTP novaTime est compatible avec vos outils internes. Par exemple, vous pouvez parfaitement l’associer à votre ERP, à votre logiciel de facturation ou encore à vos autres outils du quotidien. Cela permet alors de gagner du temps grâce à l’automatisation possible de certaines tâches comme l’envoi de factures.
Les fonctionnalités novaTime bâtiments répondent aux besoins de votre entreprise ? Si c’est le cas, vous pouvez nous contacter pour une démonstration de l’outil.
Une solution cloud adaptée au travail en mobilité
Dans le secteur du BTP, les équipes terrain travaillent bien évidemment en mobilité. Et souvent, c’est aussi le cas des chefs d’équipe. Ces derniers sont effectivement amenés à beaucoup se déplacer. Ainsi, nous avons imaginé une solution cloud, capable de s’adapter à cette manière de travailler.
Pour préciser, ce logiciel de suivi de chantier BTP est une solution SaaS française. Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur le sujet, nous pouvons vous faire une démonstration gratuite de l’outil. N’hésitez donc pas à nous contacter pour en savoir plus sur notre solution cloud GED !
De nombreux clients satisfaits
De nombreuses entreprises ont adopté novaTime au quotidien. Et régulièrement, nous recevons des témoignages positifs par rapport à notre logiciel de suivi de chantier BTP. Cela reflète tout simplement la crédibilité de NOVADYS sur le secteur.
La solution novaTime vous intéresse également ? Demandez une démonstration sans plus attendre.